DMS für Fensterbauer – Aufmaße, Angebote und Montagedokumentationen automatisch verwalten
Zwischen Aufmaß, Fertigung, Montage und Abnahme entstehen bei jedem Fensterbau-Auftrag dutzende Dokumente – und die meisten landen im Papierstapel oder im E-Mail-Chaos. nevi ist das KI-Dokumentenmanagement für Fensterbauer, das Auftragsunterlagen, Lieferscheine und Montagedokumentationen automatisch erfasst, sortiert und durchsuchbar macht.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum versinken Fensterbaubetriebe im Dokumentenchaos?
Jeder Fensterbau-Auftrag erzeugt einen eigenen Dokumentenstrom: Erst das Aufmaßprotokoll, dann das Angebot, die Auftragsbestätigung, die Bestellung beim Lieferanten, der Lieferschein, die Montagedokumentation, das Abnahmeprotokoll und zum Schluss die Rechnung. Dazu kommen Reklamationen, Gewährleistungsfälle und Nachbesserungsaufträge – manchmal noch Jahre nach der Montage.
Die Realität sieht in vielen Fensterbaubetrieben so aus: Aufmaße liegen als handschriftliche Notizen oder Fotos auf dem Handy, Angebote im E-Mail-Postfach, Lieferscheine im Transporter und Rechnungen auf dem Schreibtisch. Wenn ein Kunde nach drei Jahren eine Reklamation meldet, beginnt die Sucherei. Klassische DMS-Software ist für kleine und mittlere Fensterbaubetriebe oft überdimensioniert und zu teuer. Was Fensterbauer brauchen, ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das zum Handwerksalltag passt – auf der Baustelle genauso wie im Büro.
Wie nevi den Dokumentenalltag im Fensterbau vereinfacht
nevi ist die digitale Ablage für Fensterbauer – KI-gestützt, von überall nutzbar und gebaut für den Dokumentenstrom zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle.
Aufmaße digital verwalten
Ob handschriftlich, als Foto oder als PDF vom Tablet – nevi erfasst Aufmaße automatisch, erkennt den Dokumententyp und legt sie beim richtigen Auftrag ab. So findest du auch nach Jahren noch das exakte Aufmaß zu jeder Baustelle.
Angebote und Auftragsbestätigungen automatisch ablegen
Du versendest ein Angebot per E-Mail – und nevi erkennt es automatisch, extrahiert Kunde, Datum und Betrag und ordnet es dem richtigen Auftrag zu. So entsteht zu jedem Projekt eine vollständige Auftragshistorie.
Lieferscheine vom Zulieferer erfassen
Profile, Gläser, Beschläge, Dichtungen – mit jeder Lieferung kommen Lieferscheine. nevi erkennt sie automatisch per KI, extrahiert Lieferant, Artikelpositionen und Lieferdatum und archiviert sie.
Montagedokumentation zentral archivieren
Montageprotokolle, Abnahmeprotokolle, Fotos vom Einbauzustand, CE-Konformitätserklärungen – die Montagedokumentation ist im Fensterbau gesetzlich vorgeschrieben und im Gewährleistungsfall entscheidend.
nevi verwaltet alle Montageunterlagen zentral und macht sie durchsuchbar. Wenn ein Kunde nach fünf Jahren reklamiert, findest du das Abnahmeprotokoll und die Einbaufotos in Sekunden.
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Montageprotokolle und Abnahmeprotokolle zentral gespeichert
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CE-Konformitätserklärungen revisionssicher archiviert
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Fotos vom Einbauzustand durchsuchbar abgelegt
Reklamationen und Gewährleistungsfälle nachvollziehen
Eine Reklamation kommt rein – und du musst den gesamten Auftrag nachvollziehen: Aufmaß, Angebot, Bestellung, Lieferschein, Montageprotokoll, Abnahme.
Mit nevi hast du die komplette Dokumentenkette zu jedem Auftrag sofort auf dem Bildschirm. Keine Rückfragen an den Monteur, kein Wühlen in alten Ordnern.
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Komplette Dokumentenkette pro Auftrag auf einen Blick
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Schnelle Nachvollziehbarkeit bei Gewährleistungsfällen
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Keine Sucherei in Papierakten oder E-Mails
Alles sofort wiederfinden – im Büro und auf der Baustelle
nevi ist cloudbasiert und funktioniert auf jedem Gerät. Im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Tablet oder Smartphone.
Der Monteur braucht das Aufmaß vor Ort? Der Chef will die Rechnung prüfen? Die intelligente Suche findet jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach Kundenname, Baustelle, Auftragsnummer oder Datum suchst.
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Cloudbasiert – Zugriff von jedem Gerät
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Intelligente Volltextsuche über alle Dokumente
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Sofortiger Zugriff für Monteure auf der Baustelle
Welche Dokumente verwaltet nevi für Fensterbauer?
Bei jedem Fensterbau-Auftrag entstehen zahlreiche Dokumententypen. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
GoBD-konform und DSGVO-sicher
Server in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung – deine Kundendaten sind sicher und geschützt.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Archivierung aller steuerrelevanten Belege – bereit für jede Betriebsprüfung.
Montagedokumentation gesichert
CE-Konformitätserklärungen und Montageunterlagen auch nach Jahren jederzeit nachvollziehbar.
Deutscher Ansprechpartner
nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt – deutsche Datenschutzstandards, deutsche Infrastruktur.
Gewährleistung abgesichert
Rechnungen, Verträge und Montagedokumentationen sind auch im Gewährleistungsfall sofort verfügbar.
In 3 Schritten zum papierlosen Fensterbaubetrieb
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach für Angebote, Bestellungen und Lieferscheine. Lade bestehende Auftragsunterlagen hoch oder scanne Papierdokumente ein. nevi beginnt sofort mit dem Import.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht alle Dokumente durchsuchbar. Ab sofort findest du jedes Aufmaß, jeden Lieferschein und jedes Abnahmeprotokoll in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Fensterbauer
Ja. Du kannst handschriftliche Aufmaße, Skizzen oder Baustellenfotos direkt vom Smartphone in nevi hochladen. Die KI erkennt den Dokumententyp und legt alles beim richtigen Auftrag ab. So gehen keine Aufmaße mehr verloren – egal ob sie auf Papier, auf dem Tablet oder als Foto existieren.
Bei einer Reklamation brauchst du die komplette Dokumentenkette: Aufmaß, Angebot, Bestellung, Lieferschein, Montageprotokoll, Abnahme. nevi hat alle Dokumente zu jedem Auftrag zentral gespeichert und durchsuchbar. Du findest alles in Sekunden und kannst den Vorgang lückenlos nachvollziehen – auch nach Jahren.
Ja. nevi ist cloudbasiert und funktioniert auf jedem Gerät mit Internetverbindung – im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Smartphone oder Tablet. Der Monteur kann das Aufmaß und die Auftragsdetails direkt vor Ort einsehen.
CE-Konformitätserklärungen und Montagedokumentationen sollten mindestens über die gesamte Gewährleistungsdauer – bei Bauwerken in der Regel fünf Jahre – aufbewahrt werden. Steuerrelevante Belege sind 6 bzw. 10 Jahre aufzubewahren. nevi archiviert alle Dokumente revisionssicher und GoBD-konform, sodass du die Aufbewahrungspflichten automatisch einhältst.
Ja. Du kannst bestehende Dokumente per Upload oder Scan in nevi importieren – auch große Mengen auf einmal. Die KI kategorisiert auch nachträglich importierte Unterlagen automatisch nach Dokumententyp. So wird dein jahrelang gewachsener Bestand Schritt für Schritt digital und durchsuchbar.
Ja. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
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