DMS für Hausverwaltungen – Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Objektunterlagen automatisch verwalten
Ob 10 oder 500 Einheiten – nevi ist das KI-Dokumentenmanagement für Hausverwaltungen, das Mietverträge, Abrechnungen und Objektunterlagen automatisch erfasst, sortiert und durchsuchbar macht. Damit du dich auf die Betreuung deiner Objekte konzentrierst – nicht auf die Ablage.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum ertrinken Hausverwaltungen im Papierchaos?
Der Alltag einer Hausverwaltung ist dokumentenintensiv wie kaum eine andere Branche: Jedes Objekt hat Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Versicherungspolicen, Wartungsverträge, Eigentümerbeschlüsse und Handwerkerrechnungen. Multipliziert mit dutzenden oder hunderten Einheiten entstehen tausende Dokumente pro Jahr.
Die Realität sieht in vielen Hausverwaltungen so aus: Mietverträge liegen in Ordnern nach Objekt sortiert, Nebenkostenabrechnungen im E-Mail-Postfach, Handwerkerrechnungen auf dem Desktop und WEG-Protokolle in einem anderen Ordner. Wenn ein Mieter seinen Vertrag anficht, der Eigentümer eine Abrechnung hinterfragt oder der Steuerberater Belege braucht, beginnt die zeitraubende Sucherei.
Klassische DMS-Lösungen wie DocuWare oder d.velop sind für viele Hausverwaltungen überdimensioniert und zu teuer. Was Immobilienverwalter brauchen, ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das sofort funktioniert und mit dem Objektbestand mitwächst.
Wie nevi den Dokumentenalltag in der Hausverwaltung vereinfacht
nevi ist die digitale Ablage für Hausverwaltungen – KI-gestützt, objektorientiert denkend und gebaut für den täglichen Dokumentenstrom aus Mieterkommunikation, Handwerkerbelegen und Eigentümerunterlagen.
Mietverträge digital verwalten
nevi erkennt Mietverträge automatisch, extrahiert Mieter, Objekt, Laufzeit und Mietpreis und legt sie strukturiert ab. Bei Mieterwechseln oder Vertragsfragen hast du alles in Sekunden auf dem Bildschirm.
Nebenkostenabrechnungen und Belege zuordnen
Hunderte Einzelbelege für Wasser, Heizung, Müll und Versicherung – nevi importiert sie automatisch, erkennt per OCR Beträge und Lieferanten und archiviert alles revisionssicher.
Alles sofort wiederfinden
Mit der intelligenten Suche findest du jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach Objekt, Mieter, Eigentümer, Betrag oder Datum suchst.
WEG-Unterlagen zentral verwalten
Eigentümerversammlungsprotokolle, Beschlusssammlungen, Teilungserklärungen, Wirtschaftspläne, Instandhaltungsrücklagen – die WEG-Verwaltung erzeugt einen eigenen Dokumentenstrom.
nevi macht deine gesamte WEG-Dokumentation durchsuchbar und zentral abrufbar. Wenn ein Eigentümer nach dem Beschluss von vor drei Jahren fragt, hast du ihn sofort.
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Eigentümerversammlungsprotokolle sofort abrufbar
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Beschlusssammlungen durchsuchbar archiviert
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Teilungserklärungen und Wirtschaftspläne zentral verwaltet
Handwerkerrechnungen und Wartungsverträge erfassen
Sanitär, Elektro, Dach, Aufzug, Gartenpflege – eine Hausverwaltung arbeitet mit dutzenden Handwerkern und Dienstleistern.
nevi erfasst deren Rechnungen und Wartungsverträge automatisch, ordnet sie dem richtigen Objekt zu und archiviert GoBD-konform. Die Vorbereitung für die Steuererklärung oder die Eigentümerabrechnung erledigt sich fast von selbst.
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Rechnungen automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet
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GoBD-konforme Archivierung aller Belege
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Steuererklärung und Eigentümerabrechnung vorbereitet
Mieterkorrespondenz lückenlos dokumentieren
Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Übergabeprotokolle – die Kommunikation mit Mietern muss lückenlos dokumentiert sein, besonders wenn es zum Streitfall kommt.
nevi erfasst eingehende E-Mails und Schreiben automatisch und macht sie jederzeit abrufbar. Im Zweifelsfall hast du den kompletten Schriftverkehr mit einem Mieter auf Knopfdruck.
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E-Mails und Schreiben automatisch erfasst
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Lückenlose Dokumentation für Streitfälle
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Kompletter Schriftverkehr auf Knopfdruck
Welche Dokumente verwaltet nevi für Hausverwaltungen?
In der Immobilienverwaltung fallen pro Objekt dutzende Dokumententypen an. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
DSGVO-konform und GoBD-sicher
Server in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung für hochsensible Mieterdaten, Bankverbindungen und Eigentümerinformationen.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Archivierung aller steuerrelevanten Belege – Aufbewahrungspflichten werden automatisch eingehalten.
Deutsches Unternehmen
Entwickelt von der workingbits GmbH in Bonn. Deutscher Ansprechpartner, deutsche Datenschutzstandards.
Schutz sensibler Daten
Mieterdaten, Bankverbindungen, Einkommensnachweise, Schufaauskünfte – alles sicher und geschützt verarbeitet.
Automatische Aufbewahrung
Aufbewahrungspflichten für Mietunterlagen und Abrechnungsbelege werden automatisch eingehalten.
In 3 Schritten zur papierlosen Hausverwaltung
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach, lade bestehende Objektakten hoch oder scanne Papierdokumente ein. nevi beginnt sofort mit dem Import.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht alle Dokumente durchsuchbar. Ab sofort findest du jeden Mietvertrag, jede Nebenkostenabrechnung und jede Handwerkerrechnung in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Hausverwaltungen
Ja. Die KI analysiert eingehende Dokumente und ordnet sie anhand von Absender, Adresse und Inhalt automatisch dem richtigen Objekt und Mietverhältnis zu. Je länger du nevi nutzt, desto treffsicherer wird die Zuordnung, weil die KI aus deinen Korrekturen lernt.
nevi ersetzt keine Abrechnungssoftware, aber es löst das größte Problem bei der Nebenkostenabrechnung: das Sammeln und Zuordnen der Einzelbelege. Alle relevanten Rechnungen – Wasser, Heizung, Müll, Versicherung – sind in nevi abrufbar, durchsuchbar und GoBD-konform archiviert. Wenn ein Mieter die Abrechnung anficht, findest du jeden Einzelbeleg sofort.
Ja. nevi verwaltet alle WEG-relevanten Dokumente zentral: Protokolle, Beschlusssammlungen, Teilungserklärungen, Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen. Jedes Dokument ist durchsuchbar und sofort abrufbar – auch wenn ein Eigentümer nach einem Beschluss von vor Jahren fragt.
nevi wächst mit deinem Objektbestand. Egal ob du 10 oder 500 Einheiten verwaltest – die KI sortiert und kategorisiert sämtliche Dokumente automatisch. Die Anzahl der verwaltbaren Objekte hängt von deinem Tarif ab. Details findest du auf unserer Preisseite.
nevi bietet einen Upload-Bereich, über den externe Parteien Dokumente einreichen können. So können Mieter beispielsweise Mängelanzeigen oder Eigentümer Unterlagen direkt digital übermitteln – und nevi kategorisiert sie automatisch.
Ja. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
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