Antworten auf deine wichtigsten Fragen

nevi ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen. Als modernes DMS mit KI verbindet sich die Software mit deinen E-Mail-Konten, Cloud-Speichern und Scannern, importiert Dokumente automatisch und sortiert sie intelligent. So findest du jeden Beleg, jede Rechnung und jeden Vertrag in Sekunden wieder – ohne stundenlanges Anlegen von Ordnerstrukturen.

nevi ist das einfache Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen und Teams, die genug haben von überfüllten E-Mail-Postfächern, verteilten Dateien und stundenlanger Sucherei. Egal ob Hausverwaltung, Apotheke, Lohnbüro, Handwerksbetrieb oder Agentur – überall, wo täglich Dokumente reinkommen und schnell wiedergefunden werden müssen, spielt nevi seine Stärken als DMS für KMU aus.

Klassische Dokumentenmanagementsysteme wie DocuWare, d.velop oder ecoDMS verlangen Wochen der Einrichtung: Ordnerstrukturen planen, Regeln definieren, Mitarbeiter schulen. Bei nevi übernimmt die KI diesen Teil. Du verbindest deine Quellen – und nevi sortiert, kategorisiert und macht alles durchsuchbar. Wer eine Alternative zu DocuWare oder eine moderne SharePoint-Alternative sucht, findet bei nevi ein schlankes, KI-gestütztes System ohne Konfigurationsorgie.

Ehrlich? In unter 10 Minuten. Du registrierst dich, verbindest deine E-Mail oder deinen Cloud-Speicher, und nevi beginnt direkt damit, deine Dokumente zu digitalisieren und automatisch zu sortieren. Du musst keine komplizierten Ordnerstrukturen planen, keine IT-Abteilung einschalten und keine wochenlange Schulung absolvieren. Dokumentenmanagement kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Ja. nevi wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Deine Daten liegen auf deutschen Servern und werden nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet. Als DMS DSGVO-konform aufgebautes System erfüllt nevi alle Anforderungen an modernen Datenschutz im Dokumentenmanagement.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt und betrieben. Das heißt: deutsche Datenschutzstandards, deutscher Ansprechpartner, deutsche Infrastruktur – ein Cloud-DMS mit maximaler Datensouveränität.

Ja, nevi ist für eine GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Archivierung ausgelegt. Damit kannst du steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine rechtssicher aufbewahren und im Fall einer Betriebsprüfung jederzeit nachvollziehbar vorlegen. Die Aufbewahrungspflichten für Dokumente werden dabei automatisch eingehalten.

Ja, nevi ist für die Zusammenarbeit im Team gebaut. Du kannst Teammitglieder einladen und gemeinsam auf alle Dokumente zugreifen. Die KI-Suche funktioniert teamübergreifend.

Ganz einfach: Du verbindest deine Dokumentenquellen – zum Beispiel dein E-Mail-Postfach, deinen Cloud-Speicher oder Scanner – und nevi importiert alle Dokumente automatisch. Die KI analysiert jedes Dokument per Texterkennung (OCR), erkennt den Typ (Rechnung, Vertrag, Lieferschein, etc.), extrahiert die wichtigsten Informationen und legt es passend in der digitalen Ablage ab. Danach kannst du Dokumente durchsuchbar machen und per intelligenter Suche oder Chat gezielt nach Inhalten fragen.

nevi verarbeitet alle gängigen Dokumenttypen: PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen, gescannte Belege, E-Mail-Anhänge und vieles mehr. Besonders stark ist nevi beim Rechnungen digitalisieren und Belege digitalisieren – also genau bei den Dokumenten, die im Büroalltag am häufigsten anfallen. Auch Verträge, Lohnabrechnungen und Behördenbriefe werden automatisch erkannt und einsortiert.

Ja, genau das ist eine der Kernfunktionen. nevi verbindet sich mit deinen E-Mail-Konten und gängigen Cloud-Speichern. Eingehende Dokumente landen dann automatisch in nevi – ohne dass du einen Finger rühren musst. So kannst du deine E-Mail-Ablage automatisieren und dein Büro digitalisieren, ohne Workflows neu zu erfinden. Der Weg zum papierlosen Büro wird dadurch deutlich kürzer.

nevi bietet transparente Tarife, die auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Risiko. In unter 10 Minuten bist du startklar. Die aktuellen nevi Preise findest du auf unserer Preisseite.