DMS für Unternehmensverbände – Protokolle, Gremienakten und Mitgliedsunterlagen automatisch verwalten
Vorstandssitzungen, Ausschussarbeit, Mitgliederkommunikation, Stellungnahmen, Veranstaltungen – nevi ist das KI-Dokumentenmanagement, das Protokolle, Gremiendokumente und Mitgliedsunterlagen automatisch erfasst, sortiert und durchsuchbar macht.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum stoßen Unternehmensverbände an die Grenzen ihrer Dokumentenverwaltung?
Die Geschäftsstelle eines Unternehmensverbandes ist Dreh- und Angelpunkt für dutzende Prozesse gleichzeitig: Gremienarbeit koordinieren, Mitgliederanfragen beantworten, Stellungnahmen verfassen, Veranstaltungen organisieren und politische Positionen dokumentieren. Jeder dieser Prozesse erzeugt Dokumente – und die meisten landen an unterschiedlichen Orten.
Vorstandsprotokolle beim Geschäftsführer, Ausschussergebnisse bei den Gremienvorsitzenden, Mitgliedsanträge in der Buchhaltung, Stellungnahmen auf dem Server und Veranstaltungsunterlagen im E-Mail-Postfach. Klassische Verbandssoftware deckt oft die Mitgliederverwaltung ab, aber nicht das Dokumentenmanagement. Und Enterprise-DMS-Lösungen sind für die meisten Verbände zu komplex und zu teuer.
Wie nevi die Dokumentenverwaltung im Verband vereinfacht
KI-gestützt, intuitiv bedienbar und gebaut für Geschäftsstellen, die viele Themen parallel bearbeiten.
Protokolle & Gremiendokumente
Vorstandssitzungen, Beiratssitzungen, Ausschuss- und Arbeitskreisergebnisse – nevi erkennt Gremiendokumente automatisch per KI, ordnet sie dem richtigen Gremium zu und macht den Beschlussverlauf durchsuchbar.
Mitgliedsunterlagen & Beitrittsanträge
Beitrittsanträge, Austrittserklärungen, Beitragsvereinbarungen – nevi importiert eingehende Unterlagen automatisch, erkennt den Dokumententyp und archiviert alles zentral zu jedem Mitgliedsunternehmen.
Stellungnahmen & Positionspapiere
Stellungnahmen, Eingaben an Ministerien, Anhörungsberichte und politische Korrespondenz – nevi verwaltet diese Dokumente zentral und durchsuchbar. Frühere Positionen findest du sofort.
Rechnungen und Finanzdokumente digitalisieren
Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungserlöse, Dienstleisterrechnungen, Mietkosten, Reisekostenabrechnungen – auch im Verband müssen Finanzdokumente ordentlich verwaltet werden.
nevi erkennt Rechnungen per OCR-Texterkennung automatisch, extrahiert Beträge und Rechnungsnummern und archiviert GoBD-konform. Die Vorbereitung für die Wirtschaftsprüfung oder den Steuerberater erledigt sich fast von selbst.
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Automatische OCR-Texterkennung für alle Rechnungen
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GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
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Beträge und Rechnungsnummern werden automatisch extrahiert
Veranstaltungsunterlagen bündeln
Mitgliederversammlungen, Fachtagungen, Netzwerkveranstaltungen, Seminare – Verbände organisieren regelmäßig Events, und jede Veranstaltung erzeugt Einladungen, Teilnehmerlisten, Agenden, Präsentationen und Nachberichte.
nevi bündelt alle Veranstaltungsunterlagen zentral und macht sie durchsuchbar. Das Programm der Fachtagung von vor zwei Jahren findest du in Sekunden.
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Alle Veranstaltungsdokumente an einem Ort
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Einladungen, Teilnehmerlisten und Agenden durchsuchbar
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Sofortiger Zugriff auf vergangene Veranstaltungen
Alles sofort wiederfinden
Der Vorsitzende braucht den Beschluss der letzten Vorstandssitzung? Das Mitglied fragt nach seiner Beitragsvereinbarung? Die Wirtschaftsprüfung will Reisekostenbelege sehen?
Mit der intelligenten Suche von nevi findest du jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach Gremium, Mitglied, Datum, Thema oder Betrag suchst.
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Volltextsuche über alle Verbandsdokumente
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Filtern nach Gremium, Mitglied, Datum oder Betrag
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KI-gestützte Kategorisierung und Verschlagwortung
Welche Dokumente verwaltet nevi für Unternehmensverbände?
In der Verbandsarbeit fallen über alle Arbeitsbereiche hinweg vielfältige Dokumententypen an. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
DSGVO-konform und revisionssicher
Server in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konform
Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung für sensible Mitgliederdaten, Gremienbeschlüsse und Personalunterlagen.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Archivierung aller Finanzdokumente. Aufbewahrungspflichten werden automatisch eingehalten.
Deutscher Ansprechpartner
nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt. Deutsche Datenschutzstandards, deutsche Infrastruktur.
Mitgliederdaten geschützt
Firmendaten, Ansprechpartner, vertrauliche Positionspapiere und interne Gremienbeschlüsse sind sicher verwahrt.
Wirtschaftsprüfung ready
Finanzdokumente und Geschäftskorrespondenz jederzeit vorlegen – ohne wochenlange Vorbereitung.
In 3 Schritten zur digitalen Verbandsgeschäftsstelle
Kein IT-Projekt, keine monatelange Einführung. nevi ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Registrieren
Erstelle ein nevi-Konto für deinen Verband – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde das E-Mail-Postfach der Geschäftsstelle, lade bestehende Gremiendokumente, Protokolle und Mitgliedsunterlagen hoch oder scanne Papierdokumente ein.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht alle Verbandsdokumente durchsuchbar. Ab sofort findet jeder Mitarbeiter jedes Protokoll, jede Mitgliedsakte und jede Rechnung in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Unternehmensverbände
Ja. nevi kategorisiert Dokumente automatisch und du kannst über die intelligente Suche gezielt nach Gremien filtern – Vorstand, Beirat, Ausschüsse, Arbeitskreise. Jedes Gremium hat so seinen eigenen durchsuchbaren Dokumentenbestand, ohne dass du vorher komplizierte Ordnerstrukturen anlegen musst.
Alle Verbandsdokumente liegen zentral in der Cloud – nicht auf dem privaten Laptop der Geschäftsführerin oder in persönlichen E-Mail-Ordnern. Bei einem Wechsel in der Geschäftsführung bleibt das gesamte institutionelle Wissen erhalten und ist für die Nachfolge sofort zugänglich.
Ja. nevi bietet granulare Zugriffsrechte. Du kannst festlegen, dass ehrenamtliche Vorstandsmitglieder Zugriff auf Protokolle und Beschlüsse haben, aber nicht auf Finanzunterlagen oder Personalakten. So bekommt jeder genau den Zugang, den er für seine Aufgabe braucht.
Ja. nevi archiviert alle Finanzdokumente revisionssicher und GoBD-konform. Rechnungen, Reisekostenbelege, Beitragszahlungen und Geschäftsberichte sind jederzeit abrufbar und exportierbar. Du kannst dem Wirtschaftsprüfer einen vollständigen, sortierten Belegsatz zur Verfügung stellen – ohne wochenlange Vorbereitung.
Ja. nevi ersetzt keine Mitgliederverwaltung oder CRM-Software, sondern ergänzt sie um ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement. Während deine Verbandssoftware Mitgliederdaten und Beiträge verwaltet, übernimmt nevi alles, was mit Dokumenten zu tun hat: Protokolle, Verträge, Rechnungen, Stellungnahmen, Veranstaltungsunterlagen.
Ja. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
Verbandsarbeit digitalisieren – jetzt kostenlos starten
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