Deine Mandantenunterlagen: Automatisch immer griffbereit
Nevi organisiert Belege, Bescheide und Unterlagen zentral — damit nichts in E-Mails, Ordnern oder Ablagen verloren geht und dein Team mehr Zeit für Mandanten statt für Sucharbeit hat.
Kostenlos starten. In unter 10 Minuten einsatzbereit. Keine IT-Abteilung nötig.
Integriert sich nahtlos mit deinen bestehenden Tools
Wo sind die Belege von Mandant Schneider?
Belege kommen per Post, E-Mail und Cloud-Upload. Bescheide vom Finanzamt gehen unter. Mandantenakten sind über Systeme verstreut. Jede Rückfrage kostet wertvolle Zeit. Nevi macht Schluss damit.
Mandantenbezogene Ablage
Alle Belege, Bescheide und Unterlagen automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet — ohne manuelles Einsortieren. Jeder Beleg landet dort, wo er hingehört.
KI erkennt deine Belege
Nevi erkennt automatisch ob es eine Eingangsrechnung, ein Steuerbescheid, eine Lohnabrechnung oder ein Vertrag ist — und ordnet alles dem passenden Mandanten und Vorgang zu.
Sofort auskunftsfähig
Mandant ruft an und fragt nach seinem Bescheid? Frag Nevi. "Zeig mir alle Belege von Mandant Schneider aus Q4 2025" — Antwort in Sekunden statt Minuten.
Alle Mandantenbelege. Von überall. An einem Ort.
Steuerkanzleien erhalten täglich Belege über dutzende Kanäle: Eingangsrechnungen per E-Mail, Kontoauszüge als Upload, Bescheide per Post, Verträge in der Cloud.
Nevi verbindet sich mit allen Quellen und importiert alles automatisch. Neue Belege erscheinen sofort in der richtigen Mandantenakte — ohne dass jemand etwas einsortieren muss.
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E-Mail-Konten, Cloud-Speicher und Scanner in Minuten verbunden
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Belege automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet
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Kompletter Belegbestand wird rückwirkend importiert
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Alle Mandanten und Belege in einer Übersicht
"Früher kämpften wir mit Ordnern, E-Mails und unübersichtlichen Ablagen — heute chatten wir mit Nevi und erhalten sofort gezielt Informationen aus sämtlichen Dokumenten."
Philipp Gesche
Geschäftsführer, Theißen Power & Charge GmbH
Jeder Beleg beim richtigen Mandanten — automatisch
Bei dutzenden Mandanten mit hunderten Belegen pro Monat verliert man schnell den Überblick. Manuelles Einsortieren kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Nevis KI analysiert jeden Beleg, erkennt ob es eine Eingangsrechnung, ein Steuerbescheid, eine Lohnabrechnung oder ein Vertrag ist — und ordnet ihn automatisch dem richtigen Mandanten zu. Fristen vom Finanzamt oder Abgabetermine behältst du im Blick.
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Automatische Zuordnung zu Mandant und Belegart
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Erkennt Dokumenttyp: Rechnung, Bescheid, Lohnabrechnung, Vertrag
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Fristen und Abgabetermine werden automatisch erkannt
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Drill-Down von jedem Mandanten zu allen zugeordneten Belegen
"Endlich haben wir alle Mandantenbelege an einem Ort. Die automatische Zuordnung spart uns täglich mindestens eine Stunde Sortierarbeit."
Thomas Becker
Steuerfachangestellter, München
Mandant fragt — du antwortest sofort
Ein Mandant ruft an und will wissen, wann sein Bescheid kam. Ein anderer fragt nach dem Status seiner Steuererklärung. Du brauchst schnell eine Rechnung für die Buchführung. Jede Anfrage wird zur Suchexpedition.
Mit Nevi stellst du einfach eine Frage — zum Beispiel "Wann kam der letzte Bescheid für Mandant Schneider?" oder "Zeig mir alle Belege von Mandant Müller aus Januar" — und bekommst die Antwort direkt aus deinen Dokumenten.
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Suche nach Mandant, Belegart, Zeitraum oder Betrag
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Chat-Assistent der deine Mandantenakten wirklich kennt
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Sofortige Antworten bei Mandantenrückfragen
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Zuverlässig auch über hunderte Mandanten und tausende Belege
"Made in Germany, DSGVO-konform und perfekte Integration in unsere bestehende Kanzlei-IT. Nevi hat uns vom ersten Tag an überzeugt."
Marcel Weber
IT-Verantwortlicher, Steuerkanzlei, Hamburg
In 3 Schritten zur digitalen Mandantenakte.
Sofort. Dauerhaft.
Kein komplexes Setup. Keine IT-Abteilung. Keine Schulung nötig.
Belegquellen verbinden
Füge deine E-Mail-Konten, Cloud-Speicher oder Scanner hinzu. Nevi importiert deinen kompletten Belegbestand automatisch — auch rückwirkend über alle Mandanten.
KI ordnet nach Mandant
Nevi erkennt jeden Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und kategorisiert ihn als Rechnung, Bescheid, Lohnabrechnung oder Vertrag — vollautomatisch.
Sofort auskunftsfähig
Beantworte Mandantenrückfragen in Sekunden, behalte Abgabefristen im Blick und arbeite effizienter — mit allen Mandanten an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Nevis KI ordnet Belege automatisch dem richtigen Mandanten zu. Du kannst jederzeit nach Mandant filtern und siehst alle zugeordneten Belege — Rechnungen, Bescheide, Lohnabrechnungen, Verträge — auf einen Blick.
Nevi importiert Dokumente aus E-Mail, Cloud-Speichern und Scannern. Eine direkte DATEV-Schnittstelle ist in Planung. Bereits heute kannst du Belege aus Nevi exportieren und in deinem Buchhaltungssystem weiterverarbeiten.
Die meisten Kanzleien sind in unter 10 Minuten einsatzbereit. E-Mail-Konto verbinden, erste Belege importieren, fertig. Nevi importiert auch deinen bestehenden Belegbestand rückwirkend.
Nein. Registrieren, Belegquellen verbinden — Nevi erledigt den Rest. Die KI übernimmt die gesamte Analyse und Zuordnung automatisch. Kein IT-Aufwand.
Absolut. Nevi wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und verschlüsselt alle Daten. Mandantendaten unterliegen höchsten Sicherheitsstandards.
Nevi bietet einen kostenlosen Einstieg — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Kanzleien mit vielen Mandanten gibt es flexible Tarife die mit deinem Mandantenstamm wachsen.
"Dokumente ordentlich ablegen sollte nicht die Aufgabe eines Menschen sein — das kann eine Maschine besser und viel effizienter. Genau dafür haben wir Nevi gebaut."
Das Nevi-Team
KI-Dokumentenmanagement — endlich unkompliziert
Deine Kanzlei verdient eine digitale Ablage.
Steuerbescheide, Mandantenkorrespondenz, Jahresabschlüsse — alles an einem Ort. Nevi bringt Ordnung in deine Kanzleidokumentation, damit du dich auf deine Mandanten konzentrierst.