DMS für kleine Unternehmen – Dokumente automatisch sortieren mit KI
Dein Unternehmen wächst, aber deine Dokumentenverwaltung hält nicht mit? nevi ist das DMS für kleine Unternehmen, das Ordnung schafft – ohne wochenlange Einrichtung. Verbinde deine E-Mail-Konten und Cloud-Speicher, und nevi sortiert, kategorisiert und archiviert deine Dokumente automatisch per KI.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Integriert sich nahtlos mit deinen bestehenden Tools
Warum verlieren kleine Unternehmen täglich Zeit mit Dokumenten?
Kennst du das? Rechnungen liegen im E-Mail-Postfach, Verträge auf dem Desktop, Belege in der Schublade – und wenn du etwas Bestimmtes suchst, dauert es ewig. In kleinen Unternehmen fehlt die Zeit, um aufwändige Ordnerstrukturen zu pflegen oder sich in komplizierte Software einzuarbeiten. Genau deshalb stapeln sich Dokumente, gehen Fristen verloren und kostet jede Suche wertvolle Minuten.
Klassische Dokumentenmanagementsysteme wie DocuWare oder d.velop sind für Konzerne gebaut: komplex, teuer und mit monatelanger Einrichtung. Was kleine Unternehmen brauchen, ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das sofort funktioniert – ohne IT-Abteilung und ohne Schulung.
Wie nevi kleinen Unternehmen den Arbeitsalltag erleichtert
nevi ist das KI-Dokumentenmanagement, das mitdenkt. Statt dich durch Ordner zu klicken, verbindest du einfach deine Dokumentenquellen – und nevi erledigt den Rest.
Dokumente automatisch sortieren
Sobald ein Dokument bei nevi ankommt – per E-Mail, Cloud-Upload oder Scan – analysiert die KI den Inhalt, erkennt den Dokumententyp und legt es an der richtigen Stelle ab. Rechnungen werden als Rechnungen erkannt, Verträge als Verträge, Lieferscheine als Lieferscheine. Ohne dass du einen Finger rühren musst.
Alles sofort wiederfinden
Vergiss komplizierte Ordnerstrukturen. Mit der intelligenten Suche von nevi findest du jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach einem Kundennamen, einem Rechnungsbetrag oder einem Vertragsdatum suchst. Du kannst sogar per Chat-Funktion Fragen stellen wie „Zeig mir alle Rechnungen von Lieferant X aus dem letzten Quartal.“
E-Mail und Cloud anbinden
nevi verbindet sich direkt mit deinen E-Mail-Konten und gängigen Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Dokumente aus diesen Quellen werden automatisch importiert und in deine digitale Ablage integriert. So wird dein Büro Schritt für Schritt papierlos – ohne dass du deine gewohnten Tools aufgeben musst.
Im Team arbeiten
Dokumente teilen, gemeinsam darauf zugreifen und Zugriffsrechte vergeben – nevi ist als DMS für Teams gebaut. Jeder im Unternehmen findet, was er braucht, und sieht nur, was er sehen darf.
Welche Dokumente verwaltet nevi für kleine Unternehmen?
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Automatisch erkannt, kategorisiert und durchsuchbar archiviert.
Angebote und Auftragsbestätigungen
Immer griffbereit, wenn du sie brauchst.
Verträge und Vereinbarungen
Fristen und Laufzeiten automatisch im Blick.
Lieferscheine und Versandbelege
Lückenlose Dokumentation deiner Warenbewegungen.
Steuerunterlagen und Jahresabschlüsse
Revisionssicher archiviert und sofort auffindbar.
Personalunterlagen und Arbeitsverträge
Sensible Daten sicher verwaltet mit Zugriffsrechten.
Behördenbriefe und Bescheide
Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.
Versicherungspolicen und Schadensmeldungen
Im Schadensfall sofort alle Unterlagen parat.
Egal ob du Rechnungen digitalisieren, Belege erfassen oder Verträge durchsuchbar machen willst – nevi macht aus deinem Dokumentenchaos eine strukturierte, digitale Ablage.
DSGVO-konform und GoBD-sicher – deine Daten bleiben in Deutschland
Als kleines Unternehmen kannst du dir keine Datenschutz-Probleme leisten. Deshalb ist nevi von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt. Das heißt: deutscher Ansprechpartner, deutsche Datenschutzstandards, deutsches Hosting.
Was unterscheidet nevi von klassischen DMS-Lösungen?
Viele kleine Unternehmen suchen nach einer SharePoint-Alternative oder einem einfacheren System als DocuWare oder ecoDMS. Der Unterschied zu nevi auf einen Blick:
Klassische DMS-Software verlangt wochen- oder monatelange Einrichtung, komplexe Ordnerstrukturen und oft einen IT-Dienstleister. nevi ist in unter 10 Minuten einsatzbereit. Wo andere Systeme manuelle Ablage verlangen, sortiert nevi per KI automatisch. Während Enterprise-DMS oft tausende Euro im Monat kosten, bietet nevi transparente Tarife, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Und wo andere Anbieter auf US-Cloud setzen, bleiben bei nevi alle Daten in Deutschland.
In 3 Schritten zum papierlosen Büro
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach, deinen Cloud-Speicher oder lade Dokumente direkt hoch. nevi beginnt sofort mit dem Import.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht deine Dokumente durchsuchbar. Du findest ab sofort alles in Sekunden.
Dein Büro digitalisieren – jetzt kostenlos starten
Teste nevi unverbindlich und erlebe, wie KI-Dokumentenmanagement deinen Arbeitsalltag verändert. Keine Kreditkarte nötig, keine Einrichtungszeit, kein Risiko.
Häufige Fragen zum DMS für kleine Unternehmen
Nein. nevi ist so einfach wie eine moderne App. Du registrierst dich, verbindest deine Dokumentenquellen und die KI übernimmt den Rest. Keine Installation, kein IT-Dienstleister, keine Schulung nötig.
Die meisten Nutzer sind in unter 10 Minuten startklar. E-Mail-Konto oder Cloud-Speicher verbinden, und nevi beginnt sofort mit dem Import und der automatischen Sortierung deiner Dokumente.
Ja. Sobald du eine Quelle verbindest, importiert nevi deinen gesamten Dokumentenbestand rückwirkend – nicht nur neue Dokumente. So hast du dein gesamtes Archiv an einem Ort.
Absolut. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, nevi ist vollständig DSGVO-konform und bietet revisionssichere Archivierung nach GoBD. nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt – mit deutschem Datenschutzstandard und deutschem Hosting.
nevi bietet einen kostenlosen Einstieg – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Für wachsende Teams gibt es transparente Tarife, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Du zahlst nur, was du wirklich brauchst.
Klassische DMS-Lösungen wie DocuWare oder ecoDMS erfordern wochen- bis monatelange Einrichtung, komplexe Ordnerstrukturen und oft einen IT-Dienstleister. SharePoint ist mächtig, aber für kleine Unternehmen überdimensioniert. nevi ist in unter 10 Minuten einsatzbereit, sortiert per KI automatisch und kostet einen Bruchteil – bei voller DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland.
"Dokumente ordentlich ablegen sollte nicht die Aufgabe eines Menschen sein – das kann eine Maschine besser und viel effizienter. Genau dafür haben wir nevi gebaut."
Das nevi-Team
KI-Dokumentenmanagement – endlich unkompliziert